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Declaración Responsable — Sistema Informático de Facturación (VERI*FACTU)

Borrador pendiente de revisión por un abogado/gestoría antes de publicarse en serio — mismo criterio que el resto de documentos de esta carpeta. Contiene datos reales, pero no debe entregarse todavía a ningún cliente como declaración definitiva.

D. Manuel Alcántara Olivares, con DNI 44880341G, con domicilio en Carrer Jacint Serra 1, 46220 Picassent (Valencia), en calidad de desarrollador del sistema informático de facturación identificado a continuación, mediante la presente,

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD QUE:

1. El software de facturación identificado como:

CUMPLE con lo dispuesto en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que regula los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos de facturación, así como con la Orden Ministerial HAC/1177/2024, de 17 de octubre, de desarrollo, con la salvedad expresamente indicada en el apartado g) de esta declaración.

d) Componentes del sistema y descripción de sus principales funcionalidades

GesFlow es una aplicación web (PWA) de gestión para empresas instaladoras del sector de climatización y calefacción, que incluye presupuestos, calendario de trabajos, partes de trabajo, control de inventario y facturación. El módulo de facturación permite: capturar y expedir facturas, generar el código QR tributario, consultar el histórico de facturas emitidas, y anular facturas ya emitidas (dejando constancia de la anulación sin eliminar el registro original).

El sistema es multi-empresa: distintas empresas usuarias (obligados tributarios independientes entre sí) utilizan la misma instalación del software, cumpliendo cada una por separado con lo dispuesto en el apartado k) de esta declaración de forma aislada — cada empresa solo puede generar, consultar y encadenar sus propios registros de facturación, nunca los de otra.

No existe un componente separado de comunicación con la Agencia Tributaria: el sistema opera en la modalidad de conservación en el propio sistema informático ("no VERI*FACTU"), sin remisión inmediata de los registros de facturación.

e) ¿El sistema informático solo puede funcionar exclusivamente como "VERI*FACTU"?

No. Opera en la modalidad de sistema no verificable, con conservación de los registros de facturación en el propio sistema.

f) ¿El sistema permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario dar soporte a varios?

Sí — es la forma normal de uso del sistema (arquitectura SaaS multi-empresa).

g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación

Cada registro de facturación (alta y anulación) incorpora una huella o "hash" (SHA-256) que encadena criptográficamente cada registro con el inmediatamente anterior de la misma empresa, siguiendo el formato de campos especificado por la Agencia Tributaria (identificador del emisor, número de serie, fecha de expedición, tipo de factura, importe, huella del registro anterior). Este mecanismo permite detectar cualquier alteración o eliminación posterior de un registro.

A la fecha de esta declaración, el sistema no aplica adicionalmente una firma electrónica (XAdES) sobre dichos registros, tal y como exige el régimen aplicable a los sistemas no VERI*FACTU. La incorporación de dicha firma electrónica, o alternativamente el paso a la modalidad de remisión inmediata de registros ("VERI*FACTU"), está prevista y pendiente de implementación. Esta declaración se reemitirá en cuanto se resuelva este punto.

h) Razón social de la entidad productora del sistema informático

Manuel Alcántara Olivares (persona física, en proceso de alta como autónomo).

i) NIF de la entidad productora

44880341G

j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora

Carrer Jacint Serra 1, 46220 Picassent (Valencia).

k) Declaración de cumplimiento

La entidad productora del sistema informático hace constar que dicho sistema, en la versión indicada en esta declaración, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, con la salvedad relativa a la firma electrónica de los registros de facturación expresamente señalada en el apartado g), cuya subsanación está en curso.

l) Fecha en la que se suscribe esta declaración responsable

29 de agosto de 2026.

m) Lugar en el que se suscribe esta declaración responsable

Picassent (Valencia), España.

Anexo I

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora

2.c) Especificaciones técnicas y funcionales aplicadas (Orden HAC/1177/2024)


Este documento se reemitirá cada vez que cambie de forma material alguno de los puntos declarados, en particular en cuanto a la firma electrónica de los registros (apartado g) o si el sistema pasa a operar en modalidad VERI*FACTU con remisión inmediata a la AEAT.